Datenschutzordnung

§ 1 Allgemeines

(1) Der Fotoclub Dreisamtal e. V., im folgenden FCD genannt, verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Veranstaltungen (Fotoausstellungen, Fotobörse etc. ) sowohl elektronisch als auch in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im FCD, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

 Aufsichtsbehörde :

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg , Königstr. 10a, 70025 Stuttgart

(2) Regelungsbereich

Die Datenschutzordnung regelt auf Grundlage des BDSG-neu), sowie der EU-DSGVO verbindlich den Umgang mit Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse (Personenbezogene Daten); insbesondere das Erheben, Verarbeiten (speichern, verändern, übermitteln, sperren und löschen) und Nutzen solcher Daten im FCD. Zu den geschützten Daten gehören neben den personenbezogenen Daten der Mitglieder des FCD auch Daten zu Personen, die zum FCD in einem vertraglichen oder sonstigen Verhältnis stehen (z.B. Aussteller, Lieferanten, Sponsoren u.a.).

Verantwortliche Stelle

Fotoclub Dreisamtal e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

1. Vorsitzender: Joachim Seidenberger, 79271 St. Peter, Spittelhofstr. 8
E-mail: achim.seidenberger@web.de

2. Vorsitzender: Anton Döbele, 79112 Freiburg-Opfingen, Hofmattstr. 7B
E-mail: anton.doebele@web.de

Kassenwart: Thomas Muschalla, 79238 Ehrenkirchen, Schwarzwaldstr. 70C
E-Mail: thomasmuschalla@outlook.de

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um Ihnen unsere Internetseite anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten im Hinblick auf reine Besucher dieser Internetseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse ist hier die Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten, die über diese Internetseiten verarbeitet werden.

Für registrierte Nutzer dieser Internetseiten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Es ist unsere vertragliche Pflicht, die Maßnahmen zu treffen, die zur Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten von Nutzern erforderlich sind.“

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

(1) Im Rahmen des Mitgliedschafts-Verhältnisses erhebt und verarbeitet der FCD Daten der Mitglieder: Die Datenbasis besteht aus der sog. Stammdatenliste, deren Daten bei Eintritt eines Mitglieds oder im Rahmen einer nachträglichen erforderlichen Ergänzung erhoben werden:

Die Stammdatenliste dient ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, Verfolgung der Vereinsziele und Betreuung der Vereinsmitglieder.
Sie beinhaltet:

• Nachname,
• Vorname,
• Straße,
• PLZ,
• Ort
• Geburtstag, Geburtsjahr,
• Eintrittsdatum
• Telefonnummer Festnetz,
• Telefonnummer mobil,
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsart
• Beitragshöhe (da diese frei bestimmt werden kann)
• Speicherung der Kontodaten durch das Kreditinstitut, wenn Mitglieder als Zahlungsart Bankeinzug gewählt haben
• mindestens eines Erziehungsberechtigten (nur bei Minderjährigen)

 Vorgenannte Daten werden sowohl in Papierform (Aufnahmeanträge) als auch digital gespeichert. Diese Daten dürfen nicht ohne Einwilligung der Betroffenen an Dritte weitergegeben werden. Sie dürfen nur auf den Rechnern von Personen abgespeichert werden, die aktuell eine Funktion im FCD haben, bei der sie diese Daten benötigen. Dies sind erster und zweiter Vorsitzende und Kassierer.

§ 3 Nutzung der Daten

(1) Personenbezogene Daten dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke des FCD erhoben, verarbeitet und genutzt werden (§ 24 BDSG -neu bzw. Artikel 6 EU-DSGVO 2016/679).

(2) Darüber hinaus dürfen Daten von Mitgliedern und Nichtmitgliedern (z.B. Aussteller, Handwerker und Lieferanten) gespeichert und verarbeitet und genutzt werden, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des FCD erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass der Betroffene ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung hat (§ 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG-neu bzw. Artikel 6 EU -DSGVO 2016/679).

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein 

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Der 1. Vorsitzende stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig. In Vertretungsfällen ist dafür der 2.Vorsitzende zuständig.

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

(1) Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder oder Dritte nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

§ 6 Sperrung und Löschung von Daten

(1) Um eine weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken oder unmöglich zu machen, sind die erhobenen Daten unter den nachstehenden Voraussetzungen zu sperren oder zu löschen.

Das Sperren hat durch eine hierfür geeignete Kennzeichnung bzw. Auslagerung der Daten zu erfolgen. Durch Löschung sind die Daten dauerhaft und unumkehrbar unkenntlich zu machen.

(2) Personenbezogene Daten dürfen nur solange gespeichert werden, wie dies der Zweck des FCD (§ 1 der Satzung) erfordert. Nach Wegfall der Zweckbestimmung sind die Daten unverzüglich zu sperren und nach Wegfall der Voraussetzungen §35 BDSG- neu bzw. Artikel 17 (3) (EU) DSGVO 2016/679 zu löschen.

(4) Sofern Mitglieder und Funktionsträger personenbezogene Daten auf ihren privaten Rechnern (einschließlich Laptops, Notebooks, Tablets und Handys) speichern und nutzen, ist dies nur für satzungsmäßige Zwecke und nur zur Ausübung der konkreten Funktion unter Beachtung der vorliegenden Datenschutzordnung zulässig.

Die privaten Rechner, auf denen diese Daten gelagert werden, müssen eine Firewall haben.

(5) Nach dem Ausscheiden aus der Funktion hat das Mitglied die Daten unverzüglich zu löschen, sofern von dem FCD keine externe Speicherung für erforderlich gehalten und veranlasst wird. Die Löschung muss dem amtierenden Vorstand schriftlich bestätigt werden.

§ 7 Auskunftsrechte

(1) Jedes Mitglied hat das Recht Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden und Zweck der Speicherung zu verlangen (Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG-neu).

(2) Das Ersuchen ist schriftlich oder in Textform an den 1. Vorsitzenden des FCD

zu richten, wobei die Art der personenbezogenen Daten über die Auskunft begehrt wird, näher bezeichnet werden soll.

§ 8 Kommunikation per E-Mail

 (1) Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

(2) Für die Zwecke der Kommunikation innerhalb des FCD wird eine sog. „Kontaktliste“, auf dem nur Mitgliedern zugänglichen Bereich der Homepage eingestellt. Diese Liste enthält nur

– Name
– Vorname
– Telefonnummer Festnetz
– Handy-Nummer
– E-Mail-Adresse

derjenigen Mitglieder, die hierfür ihre Einwilligung erteilt haben. Der Widerruf ist möglich. In diesem Fall werden die o.g. Daten aus der Kontaktliste zeitnah gelöscht.

§ 9 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

 (1) Alle Vorstandmitglieder und Mitglieder im FCD, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Organisatoren von Ausstellungen, Fotobörse, Wanderungen , Besichtigungen, Festen etc.), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

§ 10 Datenschutzbeauftragter

(1) Da im FCD weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verwendung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, ist keine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich.

§ 11 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

(1) Der Verein unterhält eine Website. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Internetbeauftragten des FCD. Der FCD weist ausdrücklich darauf hin, dass er nicht garantieren kann, dass unberechtigt Bilder von seiner Website entnommen werden und außerhalb seiner Einflussmöglichkeiten gespeichert oder verwendet werden.

(2) Zugriffsdaten

Der FCD als Website-Betreiber bzw. Seitenprovider, erhebt aufgrund seines berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichert diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem

Verwendete IP-Adresse (Die IP Adresse wird in Zukunft nur noch in anonymisierter Form gespeichert; dazu wird das letzte Oktett genullt)

Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Logfiles werden zur Aufrechterhaltung des Serverbetriebs und zur statistischen Auswertung erhoben und gespeichert.

(3) Reichweitenmessung und Cookies

Diese Website verwendet Cookies nur für technisch notwendige Zwecke. Eine Reichweitenmessung findet nicht statt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Google Web Fonts
Wir verwenden auf unserer Webseite „Google Web Fonts“, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend bezeichnet als: „Google“). Google Web Fonts ermöglicht uns die Verwendung externer Schriftarten, sog. Google Fonts. Dazu wird beim Abrufen unserer Webseite die benötigte Google Font von Ihrem Webbrowser in den Browsercache geladen. Dies ist notwendig damit Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel bei einem Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers Ihres Endgerätes von Google gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz von Google Web Fonts durch Google erhoben und verarbeitet werden.
Wir verwenden Google Web Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unserer Webseite für Sie zu verbessern und um deren Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Weitergehende Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter http://www.google.com/webfonts/,

https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1 und https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about“

(4) Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt die personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder der Nutzer in die Datenerhebung einwilligt.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, die Person des Nutzers zu bestimmen und welche zum Nutzer zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website kann auch ohne Angaben zur Person benutzt werden. Zur Verbesserung des FCD- Online-Angebotes werden jedoch (ohne Personenbezug) die Zugriffsdaten auf diese Website gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die vom Nutzer angeforderte Datei oder der Name des verwendeten Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf die Person des Nutzers nicht möglich.

 (5) Nutzung der Website durch Mitglieder

Falls der Nutzer sich als Mitglied des FCD für diese Seite registrieren lässt, werden darüber hinaus folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• Email-Adresse

Dies dient ausschließlich der Kontrolle darüber, dass nur Mitglieder des FCD Zugriff auf Inhalte erhalten, die für Mitglieder des FCD geschützt sind.

Diese Website speichert und verarbeitet die Kontaktliste des FCD. Diese Kontaktliste enthält die in § 8 (2) genannten Daten, aber nur, wenn das Mitglied beim Eintritt in den FCD ausdrücklich zugestimmt hat.

Diese Daten werden nur Mitgliedern des FCD, die sich für diese Website registriert haben auf dieser Website zugänglich gemacht. Dies dient dem Zweck des FCD, den Austausch unter den Mitgliedern anzuregen und zu unterstützen.

Gibt das Mitglied auf seiner Profilseite weitere Daten ein, so werden auch diese gespeichert und verarbeitet.

Bei Nutzung dieser Webseite für die Anmeldung zu einer ausgeschriebenen Veranstaltung, werden die persönlichen dafür eingegebenen Daten nur verarbeitet und gespeichert, um die Anmeldung abwickeln und die Bezahlung zuordnen zu können.

(6) Umgang mit Kommentaren und Beiträgen

Hinterlässt der Nutzer auf dieser Website einen Beitrag oder Kommentar, wird seine IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen des FCD im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und dient der Sicherheit des FCD als Website-Betreiber: Denn sollte der Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen, kann der FCD dafür belangt werden, weshalb der FCD ein Interesse an der Identität des Kommentar- bzw. Beitragsautors hat.

(7) Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über ihn gespeichert wurden. Er hat außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, kann er auch sein Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollte der Nutzer annehmen, dass seine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, kann er eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

(8) Löschung von Daten

Sofern der Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, hat der Nutzer ein Anrecht auf Löschung seiner Daten. Vom FCD gespeicherte Daten werden – sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben – gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

 9) Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn der Nutzer eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünscht oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung seiner personenbezogenen Daten hat oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchte, soll er sich an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@fotoclub-dreisamtal.de wenden.

§ 12 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

§ 13 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.