Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Art. 30 DS-GVO

Verantwortliche:

1. Vorsitzender: Joachim Seidenberger, 79271 St. Peter, Spittelhofstr. 8
Email: achim.seidenberger@web.de

2. Vorsitzender: Anton Döbele, 79112 Freiburg-Opfingen, Hofmattstr. 7B
E-mail: anton.doebele@web.de

Kassenwart: Thomas Muschalla, 79238 Ehrenkirchen, Schwarzwaldstraße 70C
E-Mail: thomasmuschalla@outlook.de

Zweck der Verarbeitung:
Die Datenerhebung dient ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, Verfolgung der Vereinsziele und Betreuung der Vereinsmitglieder.

Sie wird in Form einer Stammdatenliste geführt, die folgende Daten enthält:

• Nachname,
• Vorname,
• Straße,
• PLZ,
• Ort
• Geburtstag, Geburtsjahr,
• Eintrittsdatum
• Telefonnummer Festnetz,
• Telefonnummer mobil,
• EMail-Adresse
• Zahlungsart
• Beitragshöhe (da diese frei bestimmt werden kann)
• Speicherung der Kontodaten durch das Kreditinstitut, wenn Mitglieder als Zahlungsart Bankeinzug gewählt haben
• mindestens eines Erziehungsberechtigten (nur bei Minderjährigen)

 Vorgenannte Daten werden sowohl in Papierform (Aufnahmeanträge) als auch digital gespeichert. Diese Daten dürfen nicht ohne Einwilligung der Betroffenen an Dritte weitergegeben werden. Sie dürfen nur auf den Rechnern von Personen abgespeichert werden, die aktuell eine Funktion im FCD haben, bei der sie diese Daten benötigen. Dies sind erster und zweiter Vorsitzende und Kassierer.

Aufnahmeanträge werden in Papierform vom Kassenwart archiviert und dem
1. und 2. Vorsitzenden elektronisch übermittelt.

 Der Kassenwart

– erstellt die Stammdatenliste
– führt eine Excel-Liste für die Kontrolle der Mitgliedsbeiträge und die Bezahlung externer Auftragnehmer

Kategorien betroffener Personen:

1. Mitglieder des FCD

2. Personen, die zum FCD in einem vertraglichen oder sonstigen
   Verhältnis stehen (z.B. Aussteller, Lieferanten, Sponsoren u.a.).

Kategorien von Empfängern:

Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder oder Dritte nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Löschung von Daten:

Nach dem Ausscheiden aus der Funktion hat das Mitglied die Daten unverzüglich zu löschen, sofern von dem FCD keine externe Speicherung für erforderlich gehalten und veranlasst wird. Die Löschung muss dem amtierenden Vorstand schriftlich bestätigt werden.

Website und Email-Kommunikation

Der Website-Betreiber erhebt, nutzt und gibt die personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder der Nutzer in die Daten-erhebung einwilligt.

Diese Website kann auch ohne Angaben zur Person benutzt werden.

Falls der Nutzer sich als Mitglied des FCD für diese Seite registrieren lässt, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• Email-Adresse

Dies dient ausschließlich der Kontrolle darüber, dass nur Mitglieder des FCD Zugriff auf Inhalte erhalten, die für Mitglieder des FCD geschützt sind.

Diese Website speichert und verarbeitet die Kontaktliste des FCD.

Sie befindet sich auf dem nur Mitgliedern zugänglichen Bereich der Homepage.
Diese Liste enthält nur
– Name
– Vorname
– Telefonnummer Festnetz
– Handy-Nummer
– EMail-Adresse

derjenigen Mitglieder, die hierfür ihre Einwilligung erteilt haben. Der Widerruf ist möglich.
In diesem Fall werden die o.g. Daten aus der Kontaktliste zeitnah gelöscht.

Gibt das Mitglied auf seiner Profilseite weitere Daten ein, so werden auch diese gespeichert und verarbeitet.

Bei Nutzung dieser Webseite für die Anmeldung zu einer ausgeschriebenen Veranstaltung, werden die persönlichen dafür eingegebenen Daten nur verarbeitet und gespeichert, um die Anmeldung abwickeln und die Bezahlung zuordnen zu können.

Die Löschung erfolgt spätestens nach einem Monat.

Nur bei ausdrücklicher Zustimmung zum Zweck der Benachrichtigung über eine Folgeveranstaltung werden Name und Email-Adresse von Nichtmitgliedern gespeichert.

Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per EMail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, werden die E-Mail-Adressen als „bcc“ verwendet.

Vereinsmitglieder, die als Sonderbeauftragte eine Veranstaltung (z. B. Ausflug, Ausstellung, Wettbewerb, Börse etc.) organisieren, erhalten bei Bedarf vom aktuellen Vorstand eine Liste aller Email-Adressen der Vereinsmitglieder und von Nichtmitgliedern (sofern diese die Zustimmung zur Datenspeicherung erteilt haben), ohne weitere personenbezogene Daten. Diese Adressen dürfen dann nur zum Versand von Emails verwendet werden, welche die Organisation der entsprechenden Veranstaltung betreffen.